کمیته مشورتی: یک هیئت یا کمیته مشورتی برای ارائه راهنماییهای راهبردی، تأیید دستور کار همایش و اطمینان از همسویی رویداد با موضوع اصلی آن تشکیل میشود. این گروه نقش مهمی در شکلدهی به محتوا و جهتگیری همایش ایفا خواهد کرد. این هیئت متشکل از متخصصان پیشکسوت، پیشرو و صاحبنظران عرصه نظام های سازماندهی دانش در ایران و نیز در سطح بینالمللی خواهند بود.
کمیته علمی: یک کمیته علمی با حضور چهرههای برجسته بینالمللی و ایرانی در زمینه حوزههای موضوعی همایش تشکیل میشود. این کمیته به شناسایی سخنرانان در مجمع عمومی، بررسی موضوعهای همایش و ترویج این رویداد در حوزههای شغلی و فعالیت خود کمک خواهد کرد. اعضاء این کمیته در داوری و انتخاب مقالات برگزیده، پوسترها و پروپوزال برای نشستها برای تهیه فهرست کوتاه از آنها شرکت خواهند کرد. همچنین، برخی از اعضای کمیته علمی ممکن است خود نیز در همایش سخنران باشند.
کمیته سازماندهی: این کمیته متشکل از نمایندگان شرکای یا سازمانهای همکار در برگزاری همایش است که نقش کلیدی در راهبری این رویداد ایفا خواهند کرد. سازمانهای همکار شامل سازمانهای تخصصی در حوزه سازماندهی دانش در ایران و جهان، مانند کتابخانه ملی ایران، انجمن کتابداری و اطلاعرسانی ایران (ایلیسا) و ... خواهند بود.