فراخوانی برای پروپوزال میزگردها و نشست‌های موازی و نیز برای مقالات پژوهشی ارائه می‌شود.

فراخوان مقالات در دو مرحله منتشر می‌شود، درخواست چکیده مبسوط و سپس دریافت مقالات کامل از چکیده های منتخب.

تمام مقالات ارسالی ابتدا توسط اعضای کمیته علمی همایش بررسی و فهرست کوتاه می‌شوند. مقالات در فهرست کوتاه توسط دو داور بررسی شده و در مرحله انتخاب نهایی قرار می‌گیرند. علاوه براین، درخواست تدوین مقالات سفارشی به منظور انتشار در زمان همایش ارائه می شود. از مؤسسات، سازمان‌ها و شبکه‌های تحقیقاتی بین‌المللی مرتبط و دیگران دعوت می‌شود تا در فراخوان مقالات، سخنرانان، جلسات، نمایشگاه‌های اختصاصی و/یا رویدادهای جانبی شرکت نمایند.